Fine Advisors Inc. assure la protection des données personnelles de ses utilisateurs, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du règlement général sur la protection des données n° 2016/679. Utilisateur désigne la personne qui visite une ou plusieurs pages du Site.

 

IDENTITE ET COORDONNEES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable du traitement des Données Personnelles collectées sur le Site est : Fine Advisors Inc., société enregistrée aux Etats Unis sous le numéro EIN 82-1064646

Dont le siège social est situé au Rockefeller Center, 610 5th Ave, STE CONC1, #182 - New York, NY 10020, représenté par Charlotte Finelli, en sa qualité de présidente.

Tel: (+1) 917 503 9727

Email: contact@fineadvisorsnyc.com

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COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES

En vertu de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD, toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres, constitue une donnée à caractère personnel.

Toutes les données personnelles concernant les Utilisateurs sont collectées directement auprès de ces derniers.

Lorsque cela est nécessaire Fine Advisors Inc. peut être amenée à collecter des données personnelles concernant ses Utilisateurs, sous réserve de leur consentement préalable.

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BASE LEGALE DES TRAITEMENTS

Fine Advisors Inc. ne traite les données des Utilisateurs que dans les cas prévus par la réglementation applicable, et en particulier :

• sur la base du consentement libre, spécifique, éclairé et univoque de l'Utilisateur, tel que notamment, lors des demandes de contact formulées par l'Utilisateur;

• lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à la demande de l'Utilisateur, comme par exemple  lors de l'envoi d'une candidature ou de la prise en charge d’un dossier spécifique;

• pour le respect des obligations légales ou réglementaires de Fine Advisors Inc., notamment dans le cadre de la règlementation relative à la lutte contre la fraude ;

• lorsque le traitement est justifié par l’intérêt légitime de Fine Advisors: au cours d'opérations de prospection commerciale, d'établissement de statistiques, ou encore lors de la mise en place de mesures de sécurité informatique.

 

TYPES DE DONNEES COLLECTÉES ET FINALITES

Les données des Utilisateurs suivantes sont susceptibles d’être traitées par Fine Advisors Inc., en sa qualité de Responsable de traitement :

•  l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’Utilisateur a accédé au site www.fineadvisorsnyc.com, le fournisseur d’accès de l’Utilisateur et l’adresse de protocole Internet (IP) de l’Utilisateur.

• données d’identification issues des formulaires de contact et de recrutement : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, téléphone, CV

Ces données sont principalement traitées pour:

• permettre la navigation sur le Site et résoudre les éventuels problèmes techniques liés à la navigation de l’Utilisateur;

• gestion de la relation avec l'Utilisateur;

• organisation, inscription et invitation à des évènements;

• l’amélioration des services et de la relation client;

• recrutement

Le recueil des données personnelles a pour fondement l’intérêt légitime de Fine Advisors Inc. qui propose un accompagnement de ses clients dans le domaine comptable.

 

DESTINATAIRE 

Le destinataire des données à caractère personnel recueillies est le Responsable de traitement, à savoir la société Fine Advisors Inc.

Les données des Utilisateurs ne sont ni cédées, ni rendues accessibles à des tiers non autorisés.

Toutefois,Fine Advisors Inc. peut être amenée à communiquer les données à caractère personnel des Utilisateurs à des tiers, lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

 

HEBERGEMENT DES DONNEES

Fine Advisors stocke et traite les données personnelles des utilisateurs en Europe (notamment en france), mais également aux Etats-Unis. 

Les fournisseurs de services tiers qui stockent ou traitent les Informations personnelles des Utilisateurs pour le compte de Fine Advisors Inc., tels que la plateforme Wix, et ses sous-traitants, s'engagent contractuellement à les protéger et à les sécuriser, conformément aux normes du secteur et indépendamment de toute exigence juridique moindre qui pourrait s'appliquer dans leur juridiction.

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Si l'Utilisateur se trouve en Europe, au Royaume-Uni ou en Suisse, lorsqu'un transfert des données personnelles s'opère vers un lieu situé en dehors de l'Union Européenne, Fine Advisors s'assure, à travers ses sous-traitants (i) qu'il existe un niveau de protection jugé adéquat par la Commission européenne ou (ii) que les Clauses contractuelles types pertinentes sont en place (c'est-à-dire le module applicable des Clauses contractuelles types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers en vertu du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 4 juin 2021,  et l'Addendum de l'ICO sur le Transfert international de données à l'U.E. Clauses contractuelles types de la Commission, version B1.0, en vigueur à partir du 21 mars 2022, telles que révisées en vertu de la Section 18 de ses Clauses obligatoires).

 

DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

Les données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire pour la finalité poursuivie par le traitement des données personnelles :

A cet égard, les données collectées aux fins de candidatures sur le Site (incluant formulaires, lettres de motivation, CV, références etc..) sont conservées au maximum deux ans à compter du dernier contact avec le candidat.

Les données collectées notamment via le formulaire de contact sur le Site, utilisées aux fins de prospection commerciale, sont conservées au maximum trois ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Les données obtenues aux fins de réalisation de la mission confiée au cabinet Fine Advisors  sont conservées cinq ans à compter de la fin de la mission.

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LES DROITS DES UTILISATEURS

Conformément à la réglementation en vigueur, les Utilisateurs du Site disposent des droits suivants sur leurs données à caractère personnel :

• un droit d’accès aux données personnelles collectées et traitées par le Responsable de traitement, et la possibilité d’en obtenir une copie ;

• un droit de rectification des données qui seraient inexactes et/ou incomplètes, ainsi qu’un droit d’effacement de celles-ci si l'Utilisateur estime notamment qu’elles ne sont plus nécessaires au regard de la finalité du traitement ou qu’elles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;

• un droit de limitation du traitement des données personnelles notamment si l'Utilisateur remet en cause l’exactitude des données (après vérification par le Responsable de traitement) ou encore si l'Utilisateur estime que ses données ont fait l’objet d’un traitement illicite mais  ne souhaite pas les supprimer ;

• un droit à la portabilité des données permettant à l'Utilisateur de recevoir les données à caractère personnel le concernant dans un format couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement ;
  •    un droit de retrait du consentement, à tout moment, lorsque le traitement des données à caractère personnel est basé sur le consentement de l'Utilisateur, ce, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement de ce dernier, effectué avant le retrait de celui-ci ;
  •    un droit d'opposition, permettant à l'Utilisateur, à tout moment, de s'opposer au traitement des données à caractère personnel le concernant basé sur l'intérêt légitime du Responsable de traitement ainsi qu’à des fins de prospection commerciale.

 

L'EXERCICE DES DROITS

Tout Utilisateur du Site dont les données à caractère personnel ont été recueillies par le Responsable de Traitement pourra exercer les droits  décrits au paragraphe précédent en adressant sa demande:

• par email à: contact@fineadvisorsnyc.com, ou par voie postale 

• ou par voie postale à l'adresse suivante: Gestion des données personnelles – Fine Advisors Inc. – Rockfeller Center, 610 5th Ave, STE CONC1, #182
  New York, NY 10020

Cette correspondance devra être accompagnée d’une copie de document d’identité ainsi que tout justificatif nécessaire.

Fine Advisors répondra dans les meilleurs délais à votre demande, dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de votre demande, ce délai pouvant être prolongé à eux mois si la complexité de la requête le nécessite.

En cas de refus, Fine Advisors, vous informera des motifs ayant conduit à ce refus.

Enfin, tout Utilisateur a la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL au 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris 07, ou via un formulaire sur le site internet: www.cnil.fr

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